Bestellservice

Die UB bestellt gedruckte Literatur schnell und unkompliziert zu günstigen Konditionen, koordiniert teure Anschaffungen, verhandelt Lizenz- und Datennutzungs­verträge und achtet darauf, dass rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Bei Werken über 500 Euro, Abonnements und Fortsetzungs­bestellungen über 500 Euro Jahrespreis und bei digitalen Medien, Datenbanken und Datensätzen muss die UB in den Bestellprozess eingebunden werden. Weitere Informationen finden Sie in der Beschaffungs­richtlinie der Universität.

Alle universitären Einrichtungen können gedruckte und elektronische Bücher und Zeitschriften durch die Universitäts­bibliothek beschaffen lassen. Ihre Vorteile:

• komplette Abwicklung des Bestellvorgangs durch die UB
• vergünstigte Lieferkonditionen für gedruckte Literatur

Bestellungen können Sie telefonisch oder per E-Mail an Ihren Bibliotheks­bereich oder an das Team E-Medien übermitteln.

Die Rechnung leitet die UB in FIORI mit dem Kommentar „Bestellung über UB“ zur Feststellung an Sie weiter.

Auch ältere bereits laufende Bestellungen, die nicht über die UB ausgeführt wurden, kann die UB nachträglich übernehmen. Das erleichtert Ihnen die Rechnungs­bearbeitung in FIORI – insbesondere entfällt die Erklärung nach Nr. 1.1.2 der Beschaffungs­richtlinie. Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt auf mit zeitschriften.ubmail-uni-mannheim.de.

Möchten Sie eine spezielle Datenbank oder Forschungs­daten bestellen? Dazu ist der Abschluss eines Lizenzvertrags notwendig. Zuständig dafür ist die Universitäts­bibliothek – unabhängig davon, ob die lizenzierten Inhalte oder Daten campusweit oder nur für einzelne autorisierte Nutzerinnen und Nutzer zur Verfügung stehen, und unabhängig von der Art des Zugriffs oder der Bereitstellung. Informationen dazu finden Sie auch in der Beschaffungs­richtlinie der Universität.

Um die UB mit der Verhandlung und dem Abschluss eines Lizenzvertrags zu beauftragen, nutzen Sie das Formular „Verhandlungs­auftrag“.  Senden Sie das Formular ausgefüllt und unter­schrieben per Hauspost an die Leitung der Abteilung Medienbearbeitung und gerne auch als Scan vorab an erwerbungsleitung.ubmail-uni-mannheim.de.

Verhandlungs­auftrag für Datenbanken und Datennutzungs­verträge (Word, 1,58 MB)

Die UB verhandelt in Abstimmung mit Ihnen den Lizenz- oder Datennutzungs­vertrag. Sie kümmert sich darum, dass rechtliche Vorgaben eingehalten werden, fasst die wesentlichen Vertrags­bestimmungen für Sie zusammen und legt sie Ihnen zur Unter­schrift vor. Wenn Sie damit einverstanden sind, schließt die UB den Lizenzvertrag für Sie ab und führt falls erforderlich ein Vergabe­verfahren durch.

Wenn das gewünschte Produkt zur Verfügung steht, teilt Ihnen die UB die Zugangs­informationen mit und bittet Sie wenn nötig zu prüfen, ob die freigeschalteten Inhalte der Bestellung entsprechen.

Die Rechnung wird mit dem Leitkriterium der UB angefordert und im XRechnungs­format oder übergangsweise als PDF-Dokument per E-Mail an rechnungseingangmail-uni-mannheim.de gesendet. Die UB versieht die Rechnung dann mit einem Bearbeitungs­vermerk und leitet sie in FIORI mit der Aufwandsart Sonstiges (Kürzel SO) zur Feststellung an Sie weiter. Nehmen Sie in diesem Fall bitte keine Änderungen an der Aufwandsart vor.

Falls die Rechnung abweichend davon in FIORI bei Ihrer Einrichtung eingeht, ändern Sie die Aufwandsart bei der Feststellung in „Literatur, Daten, Open Access (UB)“. Die UB bestätigt anschließend in FIORI, dass sie beteiligt wurde.

Weitere Informationen finden Sie in der Beschaffungs­richtlinie der Universität.