Datenspeicherung und -sicherheit
In diesem Abschnitt finden Sie Dienste und Tipps zum Speichern und Organisieren von Daten während des Forschungsprojekts („hot data“).
Fileservice
Für universitätsinterne Projekte bietet sich zum Speichern von Daten während der Projektlaufzeit der Fileservice der Universität an, der von UNIT auf universitätseigenen Servern bereitgestellt wird. Standardmäßig stehen Beschäftigten der Universität 10 GB zur Verfügung. Virenschutz und regelmäßiges Backup gehören zum Standardservice.
Cloud-Speicher
Daneben hat die Universität Mannheim hat Microsoft 365 für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Studierende lizenziert. Microsoft 365 beinhaltet auch den Zugang zum Cloud-Speicher OneDrive mit 1 TB Speicherplatz zum Ablegen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien.
Zudem bietet OneDrive die Möglichkeit eines Versionstrackings und Backups von Dateien. Über Microsoft 365 können Sie auch Daten mit universitätsexternen Projektbeteiligten teilen.
Speicherdienst
Schließlich wird über die landesweite Infrastruktur der Speicherdienst bwSync&Share bereitgestellt. Betrieben wird der Dienst vom KIT. Sie können sich dort mit Ihrer Uni-ID direkt einloggen.
Standardmäßig stehen Ihnen hier 50 GB zur Verfügung, auf Anfrage ist eine Speichererweiterung auf 100 GB möglich. Daten und Verzeichnisse können auch mit universitätsexternen und landesexternen Projektbeteiligten geteilt werden.
Das Team von UNIT berät zu weiteren Möglichkeiten in Bezug auf Speicher und Rechenkapazität für Ihr Forschungsprojekt.
IT-Sicherheitsmaßnahmen – unabhängig vom Speichermedium
- Vertrauliche Daten sollten Sie verschlüsseln, um sie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Mehr Informationen zu passenden Verschlüsselungsverfahren und -programmen erhalten Sie auf den Webseiten zur Verschlüsselung von der Stabsstelle zur Informationssicherheit.
- Der Speicher sollte über ein automatisches Backup verfügen.
- Zugriffsberechtigungen sollten auf das nötige Minimum beschränken
- Der Virenschutz auf allen Endgeräten sollte stets aktuell sein.
- Insbesondere für personenbezogene Daten sollte es ein Löschkonzept geben.
Die Stabsstelle Informationssicherheit hat auf ihrer Webseite zur IT-Sicherheit weitere Maßnahmen zusammengestellt und berät Sie gerne auch individuell.