Bestellservice für Bücher und Zeitschriften

Alle universitären Einrichtungen können gedruckte und elektronische Bücher und Zeitschriften durch die Universitätsbibliothek beschaffen lassen. Ihre Vorteile:

• komplette Abwicklung des Bestellvorgangs durch die UB
• vergünstigte Lieferkonditionen für gedruckte Literatur

Bestellungen können Sie telefonisch oder per E-Mail an Ihren Bibliotheksbereich oder an das Team E-Medien übermitteln.

Die Rechnung leitet die UB in FIORI mit dem Kommentar „Bestellung über UB“ zur Feststellung an Sie weiter.

Möchten Sie eine spezielle Datenbank oder Forschungsdaten bestellen? Dazu ist der Abschluss eines Lizenzvertrags notwendig. Zuständig dafür ist die Universitätsbibliothek – unabhängig davon, ob die lizenzierten Inhalte oder Daten campusweit oder nur für einzelne autorisierte Nutzerinnen und Nutzer zur Verfügung stehen, und unabhängig von der Art des Zugriffs oder der Bereitstellung. Informationen dazu finden Sie auch in der Beschaffungsrichtlinie der Universität.

Um die UB mit der Verhandlung und dem Abschluss eines Lizenzvertrags zu beauftragen, nutzen Sie das Formular „Verhandlungs­auftrag“.  Senden Sie das Formular ausgefüllt und unterschrieben per Hauspost an die Leitung der Abteilung Medienbearbeitung und gerne auch als Scan vorab an erwerbungsleitung.ubmail-uni-mannheim.de.

Verhandlungs­auftrag für Datenbanken und Datennutzungs­verträge (Word, 1,58 MB)

Die UB verhandelt in Abstimmung mit Ihnen den Lizenz- oder Datennutzungsvertrag. Sie kümmert sich darum, dass rechtliche Vorgaben eingehalten werden, fasst die wesentlichen Vertragsbestimmungen für Sie zusammen und legt sie Ihnen zur Unterschrift vor. Wenn Sie damit einverstanden sind, schließt die UB den Lizenzvertrag für Sie ab und führt falls erforderlich ein Vergabeverfahren durch.

Wenn das gewünschte Produkt zur Verfügung steht, teilt Ihnen die UB die Zugangsinformationen mit und bittet Sie wenn nötig zu prüfen, ob die freigeschalteten Inhalte der Bestellung entsprechen.

Die Rechnung wird mit dem Leitkriterium der UB angefordert und im XRechnungsformat oder übergangsweise als PDF-Dokument per E-Mail an rechnungseingangmail-uni-mannheim.de gesendet. Die UB versieht die Rechnung dann mit einem Bearbeitungsvermerk und leitet sie in FIORI zur Feststellung an Sie weiter.

Falls die Rechnung abweichend davon in FIORI bei Ihrer Einrichtung eingeht,  ändern Sie die Aufwandsart bei der Feststellung in „Literatur, Daten, Open Access (UB)“. Die UB bestätigt dann in FIORI und leitet sie in FIORI mit der Aufwandsart Sonstiges (Kürzel SO) zur Feststellung an Sie weiter. Nehmen Sie in diesem Fall bitte keine Änderungen an der Aufwandsart vor.

Weitere Informationen finden Sie in der Beschaffungsrichtlinie der Universität.